Datenschutzerklärung

Einwilligung zur Datenverarbeitung durch die STADT und SCHULE SCHLIEREN

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der STADT und SCHULE SCHLIEREN
als potenzielle Arbeitgeberin. Über das E-Recruiting-Tool können Sie sich online auf ausgeschriebene Stellen bei der STADT und SCHULE SCHLIEREN bewerben.

Die Datenschutzerklärung beschreibt, wer Ihre Daten bearbeitet, wie dies erfolgt, und macht Aussagen zur Aufbewahrungsdauer und dem Löschmechanismus. Ihre Daten werden zu keinen weiteren Zwecken bearbeitet als hier beschrieben. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Stellen ausserhalb der STADT und SCHULE SCHLIEREN.

1. Datenschutz
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Persönliche Daten aus Ihrer Bewerbung, die Sie auf diesen Seiten eingeben, werden von den Mitarbeitenden aus dem Bereich Personal der STADT und SCHULE SCHLIEREN zum Zweck der Speicherung, Auswertung, Zuordnung und Weiterleitung Ihrer Bewerbung erhoben, verarbeitet und genutzt. Ihre Persönlichen Daten sind nur den Mitarbeitenden aus dem Bereich Personal zugänglich und werden im Einzelfall ausgewählten Führungskräften der STADT und SCHULE SCHLIEREN zur Verfügung gestellt. In Ausnahmefällen haben auch Mitarbeitende unseres zu Supportzwecken beigezogenen Software-Partners Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten. Dieser Personenkreis ist verpflichtet, Ihre Unterlagen mit aller gebotenen Diskretion zu behandeln. Sofern Sie uns nichts anderes mitteilen, gehen wir davon aus, dass wir Ihre Bewerbung für alle offenen Positionen in Betracht ziehen können. Ihre Daten werden auf keinen Fall an weitere Unternehmen oder Personen weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten auf den Systemen unseres Software-Partners Abacus Umantis AG gespeichert und verarbeitet werden.

2. Rechtliche Grundlagen
Auf die vorliegende Datenschutzerklärung ist das Schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) anwendbar. Als Referenz für EU-Bürger wird auf freiwilliger Basis und ohne Anerkennung einer Rechtspflicht auf die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union hingewiesen (DSGVO (EU)).

3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Dokumente erfasst. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

4. Löschung und Speicherung der Daten
Wenn Sie sich beworben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben oder Ihre Bewerbung selber zurückziehen, werden Ihre Bewerbungsdokumente nach spätestens sechs Monaten gelöscht. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre elektronischen Daten schon früher löschen zu lassen. Mit Ihrem ausdrücklichen Einverständnis werden wir Ihre Daten gegebenfalls auch länger als sechs Monate in unserem Datenpool halten, um Ihnen unter Umständen eine alternative Position anbieten zu können.
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der STADT oder SCHULE SCHLIEREN an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.

5. Wahrheitsgemässe Angaben
Die Angaben über Ihre persönliche Daten müssen wahrheitsgemäss, richtig und aktuell sein und dürfen weder unvollständig, irreführend oder täuschend sein. Wir weisen darauf hin, dass unwahre Angaben zur Auflösung eines möglichen Arbeitsverhältnisses führen können.

6. Sicherheit und Vertraulichkeit
Die STADT und SCHULE SCHLIEREN und Abacus Umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeitende aus dem Bereich Personal der STADT und SCHULE SCHLIEREN wie auch unsere Software-Partners und zum Support beigezogene Dritte sind im Rahmen ihres (arbeits-)vertraglichen Auftragsverhältnisses zu strikter Geheimhaltung über persönliche Daten verpflichtet. Die Datenübertragung erfolgt mit einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung. Die Datenverarbeitung erfolgt anhand allgemeiner Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellen Stand der Technik. Die STADT und SCHULE SCHLIEREN setzt darüber hinaus technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Änderungen, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

7. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dazu bitten wir Sie uns einen Identifikationsausweis zuzustellen. Das Auskunftsbegehren richten Sie bitte an den Bereich Personal der STADT und SCHULE SCHLIEREN. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre elektronischen Daten ändern oder löschen zu lassen. Sie können Ihre Einwilligung für Bearbeitung Ihrer Daten widerrufen. In diesem Fall werden wir Ihre Bewerbung umgehend löschen. Bitte wenden Sie sich auch hier an den Bereich Personal der STADT und SCHULE SCHLIEREN.

8. Einwilligung
Durch Bestätigung der Datenschutzerklärung erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden und stellen der STADT und SCHULE SCHLIEREN Ihre persönlichen Daten zum Zweck der Stellensuche respektive Stellenbesetzung zur Verfügung. Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung wird protokolliert. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Abacus Umantis AG gespeichert und verarbeitet (Grundlage der Datenbearbeitung: Art. 13 Abs. 1 DSG, Referenzgrundlage: Art. 6 Ziff. 1 lit. a DSGVO (EU)).

9. Haftung und Eigenverantwortung
Ihre Bewerbung auf elektronischem Weg erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Die Haftung der STADT und SCHULE SCHLIEREN wird im Rahmen der gesetzlich Zulässigen ausgeschlossen.

10. Eingangsbestätigung
Nach Bewerbungseingang erhalten Sie umgehend eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung.